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浙江邮电职业技术学院2016-2017学年度信息公开工作报告

时间:2017-10-28  来源:   作者:   最后编辑: zhb

本报告按照《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2015〕48号)和浙江省信息公开工作相关要求,根据浙江邮电职业技术学院2016-2017学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括工作概述、主动公开信息情况和存在问题与改进措施等部分。本报告中所列数据的统计期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止。

一、概述

2016-2017学年度,浙江邮电职业技术学院根据上级教育主管部门的统一部署,围绕“抓管理、促发展、保稳定”这一中心,以服务社会和广大师生员工为主线,以学校信息公开和行政权力公开透明为重点,在健全信息公开制度、丰富信息公开形式、深化信息公开内容等方面加大工作力度,进一步保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)健全信息公开制度

信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。《高等学校信息公开办法》发布后,学院高度重视,及时学习传达教育部有关文件精神。为加强信息工作领导,学院设置院务公开领导小组,院长任组长,纪委书记任副组长,综合办公室等单位负责人为组成成员。领导小组下设办公室,成员由各主要部门负责人担任,负责院务公开的日常工作。形成了由学校统一领导、综合办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)丰富信息公开形式

学校将门户网站作为对外信息公开的主窗口,对校园网内容及时进行更新和扩充,增设了教育收费、学生收费、科研经费信息公开等重大事项专题网站,强化了校园网的信息公开功能。同时,在校内综合利用各类会议、OA办公系统、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式及时公开各类信息;部署上线了学院协同办公系统,实现了财务报销、合同审批、印章管理、会议室管理自动化,继续运行学院(部门)官方微博、微信和易信账号,管理效能有效提升,目前学院拥有学院官方微信、易信账号各1个,二级部门官方微信账号5个。校外通过各类社会媒体、浙江公司信息交流网宣传报道学院。通过网站和多渠道专栏内容的有效衔接,全体师生和社会公众可以对学校信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的了解和查询。

总之,在学院的高度重视下,通过信息公开相关单位共同努力,我校的信息公开作在思想上高度重视、在谋划时勇于创新、在实践中积极推进、在研究里不懈探索,取得了较好成效。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息的数量和途径

2016-2017学年,全校新增主动公开信息1350余条,较去年增加220余条。其中,通过校园网公布各类信息790条,通过发文方式主动公开信息165份,通过、宣传栏、公开栏和各类简报主动公开信息300余条。

一年来,学院共计召开全校教职工代表大会1次,院长办公会议18次,月/季度经营分析会3次,全院性专题会议25次,各层面座谈会10余次。通过院务公开栏面向全校及时主动发布涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息24项(包括重大事项招投标、绩效改革、干部任免、机构调整等),收集教职工提案5件。

一年来,结合实际工作需要,信息公开工作围绕重大、特色活动,在校园官方微博、各类社会媒体、浙江公司信息交流网等主动发布信息近603条,得到社会各界的关注和好评。

(二)主动公开信息的主要内容

(1)学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、历史沿革、机构设置、校训校歌等基本信息(含学院章程)。主要公开平台:校园网

(2)学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。主要公开平台:教务处及分院网站。

(3)学校公共资源信息。通过信息资源共享平台等系统,公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息。主要公开平台:数字校园平台。

(4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。主要公开平台:校园网、宣传栏、院务公开栏等。

(5)学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

三、依申请公开信息情况

2016-2017学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费、减免情况。

四、对信息公开的评议情况

一年来,学院上下对信息公开工作评价良好。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

一年来,学院未受到因信息公开工作产生的各类举报。

六、存在的问题与改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,我院信息公开工作还存在一些不足和问题,主要应对措施有:

(一)对政策文件的学习贯彻力度需进一步增强。要加强对《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》等政策文件的学习和领会,进一步加强对领导干部和信息公开业务人员的培训,努力提高信息公开业务水平。认真对标《高等学校信息公开事项清单》,细化学院信息公开的类别和事项,完善学院在教育教学、资产管理、学生管理、学风建设、招生就业工作等方面的规章制度,并有效予以公开传达,确保信息的有效性。

(二)信息公开工作机制要进一步完善。不断强化院系两级领导工作机构,平衡和规范基层单位部门的信息公开工作的实施情况。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。加紧研究制定出台学校信息公开工作相关配套制度,进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开范围、方式和程序及监督和保障措施等内容。不断加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。

(三)信息公开内容渠道要进一步丰富拓展。要进一步畅通和丰富信息公开渠道及内容,加快推进学校信息公开专栏建设,以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开。研究建立突发事件信息公开预案,为及时有效地处理各类突发事件,提供准确真实的信息,发挥正面舆论引导作用。进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。

今后,我院将继续深入贯彻落实教育部和省委高校工委、省教育厅的信息公开工作要求,通过健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查,稳步推进学校信息公开工作不断向深入开展。

   

   浙江邮电职业技术学院信息公开事项清单2017.xls


                                                         浙江邮电职业技术学院

                                                         二〇一七年十月三十日

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